MODUL-AGB „Veranstaltungsausstattung & Eventservices“

Dieses Modul gilt ergänzend zu den Basis-AGB der Eventings UG (haftungsbeschränkt) für die Vermietung von Ausstattungsgegenständen sowie für Dienstleistungen, die Eventings selbst anbietet und für die dieses Modul vor Vertragsschluss einbezogen wird.

Erfasst sind sowohl veranstaltungsbezogene Dienstleistungen als auch allgemeine Dienstleistungen ohne Veranstaltungsbezug. Dazu gehören insbesondere Reinigungsleistungen für Ferienwohnungen, Privathaushalte, Büros und sonstige Objekte, organisatorische und betreuende Leistungen sowie weitere ausdrücklich vereinbarte Dienstleistungen.

Dienstleistungen können eigenständig oder zusammen mit Mietartikeln beauftragt werden. Art, Umfang, Leistungsort, Termine und Vergütung ergeben sich aus der jeweiligen Vereinbarung.

Bestimmungen, die ausschließlich Mietartikel, deren Überlassung, Nutzung oder Rückgabe betreffen, gelten nur für entsprechende Mietleistungen.

1. Leistungsumfang – Mietartikel

(1) Eventings vermietet vielfältige Ausstattungs- und Veranstaltungsartikel, insbesondere:

Zelte, Pavillons und Überdachungen
Veranstaltungstechnik (Ton, Licht, Stromverteilung, Mikrofone etc.)
Geschirr, Gläser, Besteck
Mobiliar (Tische, Stühle, Bierzeltgarnituren, Stehtische)
Dekoration und Textilien (z. B. Hussen)
Hüpfburgen und sonstige Eventmodule
Catering-Equipment (Wärmebehälter, Kühlgeräte etc.)
sonstige Mietartikel entsprechend der aktuellen Produktliste

(2) Der konkrete Liefer- und Leistungsumfang ergibt sich aus dem jeweiligen Angebot.

2. Leistungsumfang – Eventservices und allgemeine Dienstleistungen

(1) Eventings bietet nach Vereinbarung veranstaltungsbezogene und allgemeine Dienstleistungen an. Diese können unabhängig von einer Veranstaltung oder der Anmietung von Mietartikeln beauftragt werden. Hierzu gehören insbesondere:

Lieferung, Abholung sowie Aufbau und Abbau
technische Betreuung und Unterstützung vor Ort
Planung, Organisation und Betreuung von Veranstaltungen
Service- und Betreuungstätigkeiten, insbesondere bei Veranstaltungen und Eventmodulen
Reinigung nach Veranstaltungen
Reinigung von Ferienwohnungen, Privathaushalten, Büros und sonstigen Räumlichkeiten
organisatorische Unterstützung bei Einlassabläufen und Sicherheitskonzepten
weitere ausdrücklich vereinbarte Dienstleistungen mit oder ohne Veranstaltungsbezug

Leistungen, die eine besondere Erlaubnis oder Qualifikation voraussetzen, werden nur angeboten und ausgeführt, soweit die erforderlichen Voraussetzungen vorliegen.

(2) Dienstleistungen können einmalig oder regelmäßig vereinbart werden. Der konkrete Leistungsumfang ergibt sich aus der jeweiligen Vereinbarung. Dazu gehören insbesondere die auszuführenden Tätigkeiten, der Leistungsort, vereinbarte Termine oder Leistungsintervalle sowie die Vergütung. Bei Reinigungsleistungen werden insbesondere die zu reinigenden Räume oder Flächen, die vereinbarten Reinigungstätigkeiten und die Bereitstellung von Reinigungsmitteln und Arbeitsmaterialien festgelegt.

(3) Eventings bestätigt die vereinbarten Leistungen und Konditionen in Textform, insbesondere per E-Mail. Erweiterungen des Leistungsumfangs und damit verbundene zusätzliche Kosten bedürfen einer Vereinbarung. Für Preisangaben und Abrechnung gilt ergänzend Abschnitt 4.

(4) Bei den von Eventings selbst angebotenen Dienstleistungen ist Eventings Vertragspartner des Auftraggebers und für die vereinbarte Leistung verantwortlich. Zur Ausführung können eigene Beschäftigte oder geeignete beauftragte Unternehmen eingesetzt werden, soweit keine abweichende Vereinbarung getroffen wurde. Die vertragliche Verantwortung von Eventings bleibt hiervon unberührt.

(5) Eventings organisiert den Einsatz seiner Beschäftigten und erteilt ihnen die arbeitsrechtlichen Weisungen. Anforderungen an die beauftragte Leistung werden mit Eventings abgestimmt. Hinweise des Auftraggebers zu den örtlichen Gegebenheiten, zum Zugang und zur Sicherheit bleiben möglich.

3. Mietprozess: Abholung, Lieferung, Bedingungen

(1) Abholung durch den Mieter ist grundsätzlich möglich.

(2) Lieferung durch Eventings erfolgt nach Absprache und ist kostenpflichtig. Die Berechnung erfolgt anhand einer pauschalen Liefergebühr gemäß Angebot.

(3) Aufbau und Abbau können gesondert gebucht werden.

(4) Eine Mindestmietdauer besteht nicht; längere Mietdauern sind individuell vereinbar.

(5) Hüpfburgen und andere Eventmodule dürfen nur auf einem geeigneten, ebenen und sicheren Untergrund aufgestellt werden. Wer die Aufstellung und die Prüfung des Untergrunds übernimmt, ergibt sich aus der Vereinbarung. Für Pflichtverletzungen und daraus entstehende Schäden gelten § 5 und die gesetzlichen Vorschriften.

(6) Ist für bestimmte Mietartikel ein Aufbau durch Eventings erforderlich, wird dies vor Vertragsschluss mitgeteilt und im Leistungsumfang berücksichtigt. Die jeweiligen Hersteller- und Sicherheitsvorgaben sind einzuhalten. Für Pflichtverletzungen und daraus entstehende Schäden gelten § 5 und die gesetzlichen Vorschriften.

4. Kaution, Zahlung & Zusatzgebühren

(1) Für bestimmte Mietartikel wird eine artikelabhängige Kaution erhoben. Die Höhe ergibt sich aus dem jeweiligen Angebot.

(2) Zulässige Zahlungsarten:

Vorkasse
Sofortzahlung (z. B. bei Abholung)

(3) Die Zahlung hat spätestens bei Übergabe der Mietartikel zu erfolgen.

(4) Preise für vereinbarte Zusatzleistungen, insbesondere Lieferung, Abholung, Auf- oder Abbau und vereinbarte Reinigung, werden vor Vertragsschluss oder vor einer späteren zusätzlichen Beauftragung ausgewiesen. Die Abrechnung erfolgt ausschließlich nach dem vereinbarten Preis oder einer vorab mitgeteilten nachvollziehbaren Berechnungsgrundlage.

(5) Bei übermäßiger Verschmutzung, fehlenden oder beschädigten Artikeln oder verspäteter Rückgabe können Ansprüche nach den gesetzlichen Voraussetzungen entstehen. Eventings weist die geltend gemachten Kosten und ihre Grundlage nachvollziehbar aus. Normale Gebrauchsspuren und vertragsgemäßer Verschleiß werden nicht als Schaden berechnet. Eine Kaution wird mit tatsächlich bestehenden Forderungen abgerechnet; ein verbleibender Betrag wird nach Abschluss der Prüfung zurückgezahlt. Pauschalierter Schadensersatz setzt eine wirksame Vereinbarung voraus; dem Mieter bleibt der Nachweis vorbehalten, dass kein oder ein wesentlich geringerer Schaden entstanden ist.

5. Haftung & Schäden

(1) Der Mieter haftet für Schäden und Pflichtverletzungen nach den gesetzlichen Voraussetzungen. Normale Gebrauchsspuren und Verschleiß durch vertragsgemäße Nutzung begründen keinen Schadensersatzanspruch. Die Verantwortlichkeit für Schäden durch Dritte oder Witterung richtet sich nach den gesetzlichen Vorschriften und den wirksam vereinbarten Schutz- und Nutzungspflichten.

(2) Wetterempfindliche Mietartikel müssen entsprechend den mitgeteilten Hersteller-, Sicherheits- und Nutzungsvorgaben geschützt und verwendet werden. Bei ungeeigneten Wetterbedingungen ist die Nutzung einzustellen, soweit dies nach diesen Vorgaben erforderlich ist. Eine verschuldensunabhängige Haftung des Mieters für sämtliche Wetterereignisse wird dadurch nicht begründet.

(3) Die Haftung von Eventings richtet sich nach den gesetzlichen Vorschriften und den wirksamen Haftungsregelungen der Basis-AGB. Gesetzliche Ansprüche wegen mangelhafter oder nicht bereitgestellter Mietartikel, insbesondere auf Minderung, Schadensersatz oder Vertragsbeendigung, bleiben unberührt.

(4) Vorhandene Vorschäden werden im Übergabeprotokoll dokumentiert.

(5) Schäden sind unverzüglich, spätestens bei Rückgabe, zu melden.

6. Nutzungsregeln

(1) Mietartikel dürfen nur gemäß Hersteller- und Sicherheitsvorgaben verwendet werden.

(2) Alkohol- oder Drogenkonsum bei Bedienung sicherheitsrelevanter Geräte ist strikt untersagt.

(3) Verletzt der Mieter die vereinbarten Nutzungs- oder Sicherheitsvorgaben, richtet sich seine Verantwortlichkeit für daraus entstehende Schäden nach § 5 und den gesetzlichen Voraussetzungen.

(4) Artikel müssen in ordentlichem, gereinigtem und trockenem Zustand zurückgegeben werden, sofern nicht anders vereinbart.

(5) Für Hüpfburgen gelten besondere Vorgaben:

permanente Aufsicht durch eine volljährige Person
keine Nutzung bei starkem Wind oder Regen
Verbot scharfer Gegenstände, Schuhe und Speisen in der Hüpfburg
Einhaltung gesetzlicher Sicherheitsregeln

7. Stornierung & Umbuchung

(1) Der Mieter kann den Auftrag kostenfrei stornieren, wenn seine Erklärung Eventings spätestens 30 Kalendertage vor dem vereinbarten Miet- beziehungsweise Leistungsbeginn zugeht.

(2) Bei einer späteren Stornierung richtet sich die Abrechnung nach den gesetzlichen Ansprüchen und wirksam getroffenen individuellen Vereinbarungen. Bei einem Auftrag mit unterschiedlichen Miet- und Dienstleistungsbestandteilen werden die jeweiligen Leistungsteile entsprechend ihrer rechtlichen Grundlage abgerechnet. Ersparte Aufwendungen und Vorteile aus einer anderweitigen Vermietung oder Verwendung werden nach den gesetzlichen Voraussetzungen berücksichtigt.

(3) Eventings stellt die beanspruchten Beträge und ihre Berechnungsgrundlage nachvollziehbar dar. Bereits geleistete Zahlungen werden angerechnet. Soweit Vorauszahlungen die tatsächlich bestehenden Ansprüche übersteigen, wird der verbleibende Betrag zurückgezahlt.

(4) Eine persönliche Verhinderung des Mieters, insbesondere wegen Krankheit, beendet den Vertrag nicht automatisch. Bei Unwetter oder sonstigen Hindernissen richten sich Zahlungspflicht und Beendigungsrechte nach den gesetzlichen Vorschriften und der konkreten vertraglichen Leistung. Eine pauschale Übertragung sämtlicher Risiken auf den Mieter findet nicht statt.

(5) Umbuchungen werden nicht angeboten.

(6) Die Regelungen zur Stornierung beschränken keine gesetzlichen Widerrufs-, Rücktritts-, Minderungs-, Erstattungs- oder Schadensersatzrechte. Soweit eine Stornopauschale als pauschalierter Schadensersatz wirksam vereinbart wird, bleibt dem Mieter ausdrücklich der Nachweis vorbehalten, dass kein oder ein wesentlich geringerer Schaden entstanden ist.

8. Versicherung

(1) Soweit möglich kann Eventings optionale Versicherungen anbieten (z. B. Geräteschutz, Hüpfburgversicherung).

(2) Der Mieter ist nicht verpflichtet, eine separate Haftpflicht vorzuweisen, jedoch wird der Abschluss einer Veranstalterhaftpflicht ausdrücklich empfohlen, insbesondere für öffentliche Veranstaltungen.

(3) Eventings ist nicht verpflichtet, Versicherungen für den Mieter abzuschließen, außer dies ist gesetzlich vorgeschrieben oder vertraglich vereinbart.

9. Besondere Risiken & behördliche Vorgaben

(1) Nutzung von Mietartikeln im öffentlichen Raum ist nur mit entsprechender Genehmigung zulässig. Der Mieter ist dafür verantwortlich, alle rechtlichen Voraussetzungen zu erfüllen.

(2) Der Mieter trägt die Verantwortung für:

behördliche Auflagen
Lärmschutzbestimmungen
Genehmigungen
Einhaltung von Ordnungs- und Sicherheitsvorschriften

(3) Der Mieter ist für die Bereitstellung einer geeigneten Stromversorgung verantwortlich.

10. Weitere Regelungen

(1) Der Mieter muss mindestens 18 Jahre alt sein.

(2) Der Vertrag kommt durch schriftliche Annahme, digitale Bestätigung oder Abnahme der Mietartikel zustande.

(3) Eventings darf Fotos von Veranstaltungen, bei denen Mietartikel im Einsatz sind, für nicht-personenbezogene Werbezwecke nutzen, sofern keine Personen identifizierbar sind oder eine gesonderte Einwilligung vorliegt.

(4) Bei Verbraucherverträgen informiert Eventings vor Vertragsschluss über ein bestehendes gesetzliches Widerrufsrecht oder einen im konkreten Fall anwendbaren gesetzlichen Ausschluss. Besteht ein Widerrufsrecht, werden die passende Widerrufsbelehrung und das Muster-Widerrufsformular bereitgestellt. Ein gewünschter Leistungsbeginn während der Widerrufsfrist setzt die hierfür gesetzlich erforderlichen Erklärungen voraus. Ein bestimmter Miet- oder Veranstaltungstermin allein begründet keinen pauschalen Widerrufsausschluss für sämtliche Leistungen dieses Moduls.

11. Schlussbestimmungen

(1) Dieses Modul ergänzt die Basis-AGB der Eventings UG (haftungsbeschränkt). Soweit dieses Modul keine ausdrücklichen Regelungen enthält, gelten ausschließlich die Basis-AGB.

(2) Bei Widersprüchen zwischen diesem Modul und anderen Modulen gilt folgende Rangfolge:

zwingende gesetzliche Vorschriften
individuelle vertragliche Vereinbarungen aus dem jeweiligen Angebot
dieses Modul „Veranstaltungsausstattung & Eventservices“
Basis-AGB Eventings

(3) Änderungen bereits abgeschlossener Verträge setzen eine wirksame Vereinbarung oder eine entsprechende gesetzliche Grundlage voraus. Die bloße Veröffentlichung oder Mitteilung geänderter Modulbedingungen verändert bestehende Verträge nicht automatisch.

(4) Es gilt deutsches Recht, soweit keine zwingenden Verbraucherschutzvorschriften entgegenstehen.

(5) Werden einzelne Bestimmungen nicht Vertragsbestandteil oder sind sie unwirksam, richten sich die Folgen nach den gesetzlichen Vorschriften. An die Stelle einer unwirksamen Bestimmung treten die gesetzlichen Regelungen.

Stand: 06.10.2026