AGB-Modul „Kommunen & Datenanbindung“

1. Anwendungsbereich

(1) Dieses Modul gilt für Verträge zwischen Eventings und Städten, Gemeinden, Landkreisen, Regionen, kommunalen Unternehmen, Tourismus- und Destinationsorganisationen sowie vergleichbaren institutionellen Auftraggebern über kommunale beziehungsweise regionale Eventdarstellung, Datenanbindung, Organisationszugänge, Reporting und verbundene Leistungen.

(2) Dieses Modul richtet sich nicht an Verbraucher.

(3) Leistungsumfang, Preis, Einrichtung, Abrechnungsrhythmus, Vertragsbeginn, Laufzeit und Kündigungsbedingungen ergeben sich aus dem wirksam einbezogenen Angebot beziehungsweise Einzelvertrag und den ergänzenden Standardkonditionen dieses Moduls. Für das Standard-Kommunenpaket gelten insbesondere § 10 Absatz (5) bis (8) und § 12.

(4) Individuell vereinbarte Konditionen und nachweisbare Bestands-, Aktions- oder Sonderangebote haben in ihrem zugesagten Umfang Vorrang. Für den Schutz früherer kostenfreier Zusagen gilt insbesondere § 10 Absatz (8).

2. Vertragsanbahnung und technische Vorprüfung

(1) Ein über Eventings bereitgestelltes Kommunenformular dient grundsätzlich der Kontaktaufnahme, Bedarfsqualifizierung und technischen Vorprüfung. Die Übermittlung des Formulars stellt noch keinen kostenpflichtigen Vertragsschluss dar.

(2) Eventings kann vor Abgabe eines Angebots insbesondere prüfen:

• Art und Umfang der vorhandenen Datenquelle,
• Export-, Feed- oder API-Formate,
• Datenstruktur und Datenqualität,
• Aktualisierungsmechanismen,
• Lizenz- und Nutzungsrechte,
• technische Authentifizierungsanforderungen,
• regionalen Zuordnungsbedarf,
• erwartbaren Einrichtungs- und Sonderaufwand.

(3) Erst nach ausreichender Klärung kann Eventings ein individuelles oder standardisiertes Angebot unterbreiten.

3. Leistungsumfang

(1) Je nach vereinbartem Paket können insbesondere folgende Leistungen Bestandteil des Vertrags sein:

• technische Prüfung der Datenquelle,
• Standard-Anbindung und Zuordnung der Datenquelle,
• automatisierter Import von Eventdaten,
• initiale Qualitäts- und Funktionsprüfung,
• Zuordnung zu einem Organisations- oder Kommunenzugang,
• regionale beziehungsweise lokale Darstellung innerhalb der Eventings-Struktur,
• Reporting und technisch verfügbare Kennzahlen,
• Verlinkungs- oder Einbindungsbausteine,
• ausdrücklich vereinbarte Plattform-, Premium- oder Supportfunktionen.

(2) Der verbindliche Leistungsumfang ergibt sich aus dem wirksam einbezogenen Angebot beziehungsweise Einzelvertrag und den Bedingungen des gebuchten Pakets. Für das Standard-Kommunenpaket gehören die in § 10 Absatz (6) beschriebenen Leistungen zum vereinbarten Umfang.

(3) Ohne ausdrückliche Vereinbarung schuldet Eventings insbesondere kein White-Label-Portal, keine exklusive kommunale Parallelplattform, keine vollständige Spiegelung sämtlicher kommunaler Datenbestände und keine garantierte Reichweite.

(4) Öffentliche Events aus anderen rechtmäßigen Eventings-Quellen können auf denselben Stadt-, Gebiets- oder Eventseiten erscheinen.

4. Mitwirkungspflichten des Auftraggebers

(1) Der Auftraggeber stellt alle erforderlichen Informationen, Ansprechpartner, Rechnungsdaten und technischen Angaben rechtzeitig bereit.

(2) Er gewährleistet, dass er berechtigt ist, Eventings die vereinbarte Datenquelle zur technischen Verarbeitung und Veröffentlichung zugänglich zu machen.

(3) Der Auftraggeber informiert Eventings unverzüglich über Änderungen an Schnittstellen, Lizenzen, technischen Parametern, Datenquellen oder Ansprechpartnern, soweit diese die vereinbarte Leistung beeinflussen können.

(4) Zugangsdaten, Tokens, API-Schlüssel und andere Secrets dürfen ausschließlich über einen hierfür vorgesehenen sicheren Übermittlungsweg bereitgestellt werden und nicht über allgemein zugängliche Kontaktformulare.

(5) Soweit der Auftraggeber für die Rechnungsstellung besondere Daten benötigt, insbesondere Bestellnummer, Leitweg-ID, Kostenstelle, XRechnung/ZUGFeRD-Vorgaben oder einen bestimmten Rechnungskanal, muss er Eventings diese Angaben rechtzeitig mitteilen.

5. Datenrechte, Quellen und Lizenzen

(1) Der Auftraggeber versichert, dass Bereitstellung, Verarbeitung und Veröffentlichung der übermittelten Daten durch ausreichende Rechte, eine Lizenz oder eine sonstige tragfähige Rechtsgrundlage gedeckt sind.

(2) Open-Data-, Creative-Commons- und sonstige Lizenzbedingungen gelten zusätzlich.

(3) Vorgaben zu Quellenangaben, Urhebervermerken, Bearbeitungskennzeichnungen, Weitergabebedingungen, Löschpflichten oder zeitlichen Beschränkungen sind Eventings vollständig mitzuteilen.

(4) Closed Data und nicht öffentliche Daten werden nur im ausdrücklich vereinbarten und rechtlich zulässigen Umfang verarbeitet.

(5) Eventings kann Daten bei konkreten Zweifeln an Berechtigung, Lizenzkette oder Rechtmäßigkeit bis zur Klärung sperren oder entfernen.

6. Technische Anbindung, Aktualisierung und Verfügbarkeit

(1) Art, Häufigkeit und Umfang der Datenaktualisierung ergeben sich aus dem Angebot.

(2) Eine als tägliches Standardziel beschriebene Aktualisierung ist ohne ausdrückliche Service-Level-Vereinbarung kein garantierter fester Aktualisierungszeitpunkt.

(3) Eine bestimmte Entstörungs-, Reaktions- oder Wiederherstellungszeit wird nur geschuldet, wenn sie ausdrücklich als SLA vereinbart wurde.

(4) Technisch notwendige Wartungs-, Sicherheits- und Anpassungsmaßnahmen bleiben zulässig.

(5) Änderungen oder Störungen externer APIs, Feeds, Hosting-, Cloud-, Netzwerk- oder Drittanbieterdienste können zu vorübergehenden Einschränkungen führen.

7. Datenqualität, Zuordnung, Synchronisationsschutz und Dubletten

(1) Der Auftraggeber bleibt für die fachliche Richtigkeit seiner Ursprungsdaten verantwortlich.

(2) Eventings kann automatisierte und manuelle Maßnahmen zur Normalisierung, Zuordnung, Kategoriezuweisung, Dublettenvermeidung, Quellenkennzeichnung und technischen Aufbereitung einsetzen.

(3) Eine vollständig fehlerfreie automatische Zuordnung oder Dublettenvermeidung wird bei heterogenen Datenquellen nicht garantiert.

(4) Importierte Events können technischen Synchronisations-, Bearbeitungs- oder Schutzmechanismen unterliegen. Änderungen an synchronisierten Events dürfen nur im technisch freigegebenen Umfang erfolgen.

(5) Erkannte wesentliche Fehler werden im vereinbarten Supportprozess bearbeitet.

8. Organisationszugang und Bearbeitungsrechte

(1) Der Auftraggeber erhält die im gebuchten Paket oder Einzelvertrag vereinbarten Organisationszugänge, Rollen, Rechte und Bearbeitungsmöglichkeiten. Die Rechte einzelner Nutzer richten sich nach ihrer zulässigen Rollen- und Berechtigungszuordnung.

(2) Der Auftraggeber ist für die Berechtigung seiner Nutzer und die interne Rollenvergabe verantwortlich.

(3) Eine Übernahme, Zuordnung oder Bearbeitung importierter Veranstalter- oder Eventdatensätze setzt die jeweils vorgesehene Berechtigungs- und Verifizierungsprüfung voraus.

(4) Im Standard-Kommunenpaket ist Premium Commercial für das zugeordnete Organisationskonto ohne zusätzlichen Premium-Abonnementpreis enthalten und wird auf Wunsch des Auftraggebers aktiviert. Für den Leistungsumfang gelten die Regelungen des § 16a des Moduls „Premium, Marketing & Promotion“. Für über Eventings verkaufte Tickets gelten ergänzend die Bedingungen des Moduls „Ticketing & Events“. Die dort geregelten Ticketprovisionen fallen zusätzlich zur Kommunen-Paketgebühr an; bei aktiviertem Premium Commercial gilt der entsprechende Premium-Commercial-Tarif.

9. Reporting und Kennzahlen

(1) Im Standard-Kommunenpaket erhält der Auftraggeber monatlich einen PDF-Report an einen oder mehrere von ihm benannte Empfänger. Änderungen der Empfänger kann der Auftraggeber Eventings mitteilen. Der Report enthält die tatsächlich erhobenen, belastbar verfügbaren und methodisch vertretbar zuordenbaren Kennzahlen. Bei anderen Paketen oder individuellen Verträgen richten sich Umfang, Format und Häufigkeit des Reportings nach der jeweiligen Vereinbarung.

(2) Eventings kann insbesondere Impressionen, Aufrufe, Klicks, Interaktionen, Weiterleitungen oder andere geeignete Plattformkennzahlen darstellen, soweit diese tatsächlich erhoben werden.

(3) Es besteht keine Garantie für Reichweite, Sichtbarkeit, Suchmaschinenplatzierung, Teilnehmerzahl oder wirtschaftlichen Erfolg.

(4) Messwerte können durch Consent-Einstellungen, Browserbeschränkungen, externe Plattformen, Messmethoden und technische Änderungen beeinflusst werden.

10. Vergütung, Rechnung und Sonderkonditionen

(1) Vergütung, Zahlungsintervalle und besondere Konditionen ergeben sich aus dem wirksam einbezogenen Angebot beziehungsweise Einzelvertrag und den ergänzenden Standardkonditionen dieses Abschnitts. Individuelle Vereinbarungen und nachweisbare Bestands- oder Sonderangebote haben Vorrang.

(2) Technischer Sonderaufwand und zusätzliche Leistungen werden nur nach vorheriger Vereinbarung über Leistungsumfang und Vergütung gesondert berechnet. Vor der Beauftragung erhält der Auftraggeber den Preis oder eine nachvollziehbare Berechnungsgrundlage sowie gegebenenfalls einen vereinbarten Kostenrahmen. Die technische Prüfung einer vorhandenen Datenquelle begründet allein keine Zustimmung zu einem Aufpreis.

(3) Individuelle Bestands-, Aktions- oder Sonderkonditionen begründen keinen Anspruch anderer Auftraggeber auf dieselben Konditionen.

(4) Rechnungen werden nach den jeweils anwendbaren gesetzlichen Anforderungen und den rechtzeitig mitgeteilten, technisch unterstützten Anforderungen des Auftraggebers bereitgestellt. Besondere B2G-Rechnungswege oder Formate werden nur geschuldet, soweit sie gesetzlich erforderlich oder vereinbart sind.

(5) Das Standard-Kommunenpaket kostet je Kommune 149,99 EUR je Monat einschließlich Umsatzsteuer. Die Rechnungsstellung erfolgt wahlweise monatlich oder jährlich. Bei jährlicher Rechnungsstellung beträgt der Jahrespreis je Kommune 1.799,88 EUR einschließlich Umsatzsteuer; allein durch die jährliche Rechnungsstellung entsteht kein Rabatt. Die einmalige Standard-Einrichtung kostet je Kommune 749,99 EUR einschließlich Umsatzsteuer.

(6) Die Standard-Einrichtung umfasst die technische Prüfung der Datenquelle, die vereinbarte Standard-Anbindung und Zuordnung, den automatisierten Import, die initiale Qualitäts- und Funktionsprüfung, das Organisationskonto sowie die Einrichtung der regionalen Darstellung und des Reportings. Im laufenden Standardpaket sind Premium Commercial nach § 8 Absatz (4), der monatliche PDF-Report nach § 9 Absatz (1) sowie eine einfache Website-Verlinkung beziehungsweise ein HTML-Verlinkungsbaustein ohne Zusatzkosten enthalten. Hierdurch wird weder eine bestimmte Reichweite noch eine bestimmte Anzahl von Buchungen zugesagt.

(7) Für einen gemeinsamen Vertrag mehrerer Kommunen gelten auf die monatliche Paketgebühr und den Standard-Einrichtungspreis folgende Verbundrabatte:

a) 5 % bei zwei bis vier Kommunen;

b) 10 % bei fünf bis neun Kommunen;

c) 15 % ab zehn Kommunen.

Die jeweils anwendbare Stufe gilt für alle Kommunen desselben gemeinsamen Vertrags. Rabatte werden nicht addiert; maßgeblich ist der höchste anwendbare vereinbarte Rabatt. Gesondert vereinbarter technischer Sonderaufwand ist hiervon nicht erfasst.

(8) Nachweisbare frühere Angebote und individuell vereinbarte Konditionen bleiben in ihrem zugesagten Umfang bestehen. Die Standardpreise begründen keine nachträgliche Zahlungspflicht für zuvor ausdrücklich kostenfrei zugesagte Leistungen. Zusätzliche oder geänderte kostenpflichtige Leistungen bedürfen einer neuen Vereinbarung.

11. Datenschutz

(1) Beide Parteien beachten die anwendbaren Datenschutzvorschriften.

(2) Soweit jede Partei Zwecke und Mittel ihrer Verarbeitung selbst bestimmt, verarbeitet sie personenbezogene Daten in eigener Verantwortlichkeit.

(3) Liegt im Einzelfall eine Auftragsverarbeitung vor, wird vor Beginn der betreffenden Verarbeitung eine gesonderte Vereinbarung nach Art. 28 DSGVO geschlossen.

(4) Der Auftraggeber darf Eventings nur personenbezogene Daten bereitstellen, deren Übermittlung für die vereinbarte Leistung erforderlich und rechtmäßig ist.

12. Laufzeit und Vertragsende

(1) Für das Standard-Kommunenpaket gilt eine Mindestlaufzeit von zwölf Monaten ab dem vereinbarten Vertragsbeginn. Der Vertrag kann mit einer Frist von einem Monat zum Ende der Mindestlaufzeit gekündigt werden. Ohne Kündigung läuft er anschließend auf unbestimmte Zeit weiter und kann jederzeit mit einer Frist von einem Monat gekündigt werden. Individuell wirksam vereinbarte abweichende Laufzeiten und Kündigungsbedingungen, insbesondere für Bestands- und Sonderangebote, bleiben unberührt. Der gewählte Rechnungsrhythmus verlängert die vereinbarte Vertragsbindung nicht. Im Voraus gezahlte Entgelte für Zeiträume nach dem wirksamen Vertragsende werden zeitanteilig abgerechnet und erstattet.

(2) Mit dem wirksamen Vertragsende enden die ausschließlich aufgrund dieses Vertrags geschuldeten Paketleistungen. Auch eine allein aus dem Kommunenpaket bestehende Premium-Commercial-Freischaltung endet, soweit kein anderweitiger wirksam vereinbarter Premiumstatus besteht. Eine Umwandlung in ein kostenpflichtiges Premium-Abonnement erfolgt nur aufgrund einer gesonderten ausdrücklichen Buchung. Das Organisationskonto und seine gespeicherten Daten werden allein durch das Ende des Premiumstatus nicht gelöscht. Die Absätze (3) und (4) bleiben maßgeblich.

(3) Events oder Daten, die Eventings unabhängig aus anderen rechtmäßigen Quellen erhält oder weiterhin rechtmäßig erhält, müssen allein wegen des Vertragsendes nicht entfernt werden.

(4) Gesetzliche Lösch-, Herausgabe- und Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

13. Haftung und Freistellung

(1) Die Haftung richtet sich nach den Basis-AGB und den gesetzlichen Vorschriften.

(2) Eventings haftet nicht für inhaltliche Fehler, die bereits in der vom Auftraggeber oder einem von ihm bestimmten Datenlieferanten bereitgestellten Ursprungsquelle enthalten waren und von Eventings nicht schuldhaft verursacht wurden.

(3) Der Auftraggeber haftet nach den gesetzlichen Vorschriften für von ihm zu vertretende Rechte-, Lizenz-, Datenschutz- oder Mitwirkungsverletzungen.

(4) Der Auftraggeber stellt Eventings von berechtigten Ansprüchen Dritter frei, die auf einer von ihm zu vertretenden unberechtigten Datenbereitstellung oder Rechteverletzung beruhen. Dies gilt nicht, soweit Eventings den Anspruch selbst verursacht hat.

14. Schlussbestimmungen

(1) Dieses Modul ergänzt die Basis-AGB.

(2) Bei Widersprüchen gilt folgende Rangfolge:

1. zwingendes Recht,
2. individuelle Vereinbarung beziehungsweise Angebot,
3. dieses Modul „Kommunen & Datenanbindung“,
4. Basis-AGB.

(3) Besondere vergabe-, haushalts-, kommunal- oder e-rechnungsrechtliche Pflichten des Auftraggebers bleiben unberührt und sind Eventings mitzuteilen, soweit sie für die Leistungserbringung relevant sind.

(4) Es gilt deutsches Recht.

Stand: 06.10.2026