Für Kommunen, Städte und Regionen

Ihre Veranstaltungen sichtbar machen, ohne doppelte Datenpflege.

Eventings übernimmt öffentlich verfügbare Veranstaltungsdaten aus angebundenen Quellen und macht sie über Suche, Karte und Kategorien auffindbar. Mit dem Kommunenpaket erhalten Sie zusätzlich Kontrolle, Auswertung und persönliche Betreuung.

  • Täglicher Datenabgleich
  • Technische Vorprüfung
  • DSGVO-konform
  • Persönlicher Ansprechpartner im Kommunenpaket
Für Bürger & Gäste
Mehr Sichtbarkeit
Auf Ihrer Website
Sicher & DSGVO-konform

Ihr Nutzen

Bestehende Daten weiterverwenden. Mehr Sichtbarkeit schaffen.

Eventings ergänzt Ihren vorhandenen Veranstaltungskalender. Sie pflegen Ihre Daten weiter dort, wo sie heute entstehen, und vermeiden ein zusätzliches System im Arbeitsalltag.

Keine doppelte Pflege

Änderungen aus einer angebundenen Datenquelle werden täglich bei Eventings aktualisiert.

Mehr Sichtbarkeit

Öffentliche Veranstaltungen werden auf Eventings über Suche, Karte und Kategorien auffindbar.

Kontrolle, wenn Sie sie brauchen

Mit dem Kommunenpaket können Sie Veranstaltungen ergänzen, importierte Daten bearbeiten und den Nutzen monatlich auswerten lassen.

Wir versprechen keine festen Besucherzahlen oder Suchmaschinenplatzierungen. Wir schaffen eine zusätzliche, aktuelle und nachvollziehbare Sichtbarkeit für Ihre Veranstaltungen.

Lösungen

Drei Wege, klar voneinander getrennt.

Öffentliche Daten können bereits kostenfrei auf Eventings erscheinen. Das Kommunenpaket beginnt dort, wo Sie selbst steuern, auswerten und betreut werden möchten. Enterprise ist für mehrere Kommunen oder Verwaltungseinheiten gedacht.

Open Data

Kostenfreie Darstellung

Öffentliche Daten aus bereits angebundenen Quellen

Keine Buchung erforderlich

Darstellung auf Eventings
Öffentliche Veranstaltungen
Eigener Zugang
Nein
Daten und Aktualisierung
Änderungen nur in der Quelle, tägliche Übernahme
Auswertung und Betreuung
Nein
Premium-Funktionen
Nein
Empfohlen

Kommunenpaket

Eine Kommune

Eine Kommune, die Veranstaltungen selbst verwalten und auswerten möchte

149,99 Euro brutto pro Monat plus Einrichtung

Darstellung auf Eventings
Eigene Kommunenseite mit allen öffentlichen Events des festgelegten Gebiets
Eigener Zugang
Auf Wunsch: Commercial Premium inklusive
Daten und Aktualisierung
Selbst anlegen, importierte Events mit Sperrvermerk bearbeiten, täglich überwacht
Auswertung und Betreuung
Monatsbericht, Störungsinformation und fester Ansprechpartner
Premium-Funktionen
Commercial Premium inklusive

Enterprise

Mehrere Kommunen

Mehrere Kommunen, Regionen oder Bereiche

Individuelles Angebot

Darstellung auf Eventings
Mehrere Gebietsseiten nach vereinbartem Umfang
Eigener Zugang
Mehrere Zugänge nach Vereinbarung
Daten und Aktualisierung
Nach vereinbartem Umfang
Auswertung und Betreuung
Individueller Umfang
Premium-Funktionen
Nach Vereinbarung

Die kostenfreie Darstellung ist kein eigener Eventings-Zugang und kein betreutes Produkt. Änderungen erfolgen dort ausschließlich über die jeweilige Quelldatenbank oder den Lizenzpartner.

destination.one ist eine mögliche Datenquelle. Open Data beschreibt, dass Daten öffentlich zur Weiterverwendung freigegeben sind. Weitere Datenquellen prüfen wir vor einer Anbindung technisch. Closed Data kann nicht über den kostenfreien Weg übernommen werden.

Ablauf

Von der Anfrage bis zum laufenden Betrieb.

  1. 1

    Anfrage senden

    Sie nennen uns Ihre Kommune und die vorhandene Datenquelle oder Ihren Veranstaltungskalender.

  2. 2

    Technisch prüfen

    Wir prüfen den Datenzugang, das vorhandene Format und den für Ihre Kommune passenden Leistungsweg.

  3. 3

    Transparent entscheiden

    Sie erhalten eine klare Einschätzung zur kostenfreien Ausspielung, zum Kommunenpaket oder zu Enterprise sowie zu möglichen zusätzlichen Einrichtungsaufwänden.

  4. 4

    Einrichten und betreiben

    Nach der Beauftragung richten wir Datenanbindung, Kommunenseite und auf Wunsch den Premium-Zugang ein. Anschließend betreiben und überwachen wir die eingerichtete Anbindung.

Aufgabenverteilung

Wer übernimmt was?

Die folgende Aufgabenverteilung gilt für das gebuchte Kommunenpaket.

Prüfung

Ihre Kommune und Ihre IT

Datenquelle oder Kalenderlink und bei Bedarf einen technischen Kontakt nennen

Eventings

Datenbestand, Datenzugang und technische Machbarkeit prüfen

Einrichtung

Ihre Kommune und Ihre IT

Bei Bedarf Export, Schnittstellenzugang oder technische Dokumentation bereitstellen

Eventings

Importer einrichten, Daten testen und Kommunenseite vorbereiten

Zugang

Ihre Kommune und Ihre IT

Mitarbeitende und gewünschte Rollen benennen

Eventings

Commercial-Premium-Zugang und Rollen freischalten

Laufender Betrieb

Ihre Kommune und Ihre IT

Daten weiterhin im gewohnten System oder direkt bei Eventings pflegen

Eventings

Datenanbindung überwachen, bei Störungen informieren und Monatsbericht bereitstellen

WidgetIn Vorbereitung

Ihre Kommune und Ihre IT

Nach Freigabe einmalig durch die eigene IT einbinden

Eventings

Nach technischer Freigabe Widget bereitstellen, Einbindung unterstützen und technisch betreiben

Der konkrete Aufwand hängt von Ihrer Datenquelle und Ihrem Redaktionssystem ab. Zusätzliche Einrichtungskosten werden nach der technischen Prüfung und vor Vertragsschluss transparent im individuellen Angebot ausgewiesen.

Kommunenpaket

Commercial Premium plus kommunale Leistungen.

Der kommunale Zugang basiert auf Commercial Premium. Damit gelten dieselben Funktionen, Rechte, Gebühren, Bedingungen und Einschränkungen wie bei einem regulären Commercial-Premium-Account. Hinzu kommen die kommunale Datenanbindung und Betreuung.

Datenimport und täglicher Betrieb

Importer, täglicher Datenabgleich und Überwachung der angebundenen Quelle.

Bearbeitung und Datenqualität

Eigene Veranstaltungen anlegen, importierte Events mit Sperrvermerk bearbeiten und doppelte Anzeigen durch die zugesagte Dublettenprüfung vermeiden.

Kommunenseite und Premium-Darstellung

Eigene Kommunenseite innerhalb von Eventings sowie Premium-Kennzeichen und werbefreie Darstellung.

Commercial Premium, Team und Rollen

Commercial Premium im Wert von 99,90 Euro pro Monat inklusive mehrerer Mitarbeitendenzugänge sowie abgestufter Rollen und Berechtigungen.

Auswertung und persönliche Betreuung

Monatlicher Auswertungsbericht zu Reichweite und Nutzung, direkte Information bei erkannten Störungen und ein fester Ansprechpartner.

Ticketing

Ticketing nach den jeweils geltenden Commercial-Premium-Funktionen, Gebühren, Bedingungen und Einschränkungen.

Auf der Kommunenseite erscheinen alle öffentlich verfügbaren Veranstaltungen des festgelegten Gebiets, auch Veranstaltungen anderer Veranstalter. Es entsteht keine separate White-Label-Plattform.

Auf Ihrer Website

In Vorbereitung

Aktuelle Veranstaltungen direkt auf Ihrer Website.

Das geplante Eventings-Widget wird Bestandteil des Kommunenpakets. Ihre IT bindet es einmalig auf Ihrer Website ein. Danach werden die bei Eventings vorhandenen Veranstaltungen automatisch dargestellt, ohne dass Ihre Redaktion dieselben Daten erneut pflegen muss.

  • Einmalige technische Einbindung
  • Keine zusätzliche Veranstaltungsdatenpflege
  • Automatische Aktualisierung auf Basis der Eventings-Daten
  • Darstellung aktueller Veranstaltungen auf der kommunalen Website

Die technische Kompatibilität mit dem jeweiligen Redaktionssystem wird vor der Bereitstellung geprüft.

Der Stand der Barrierefreiheit von Eventings und des geplanten Widgets wird aktuell geprüft. Eine uneingeschränkte Barrierefreiheit ist derzeit noch nicht abschließend bestätigt.

www.musterstadt.de

Veranstaltungen in Musterstadt

  • 18. AugustSommerfest auf dem Rathausplatz
  • 21. AugustWochenmarkt in der Innenstadt
  • 24. AugustFamiliennachmittag im Stadtpark
Alle Veranstaltungen anzeigen

Bereitgestellt von Eventings

Musteransicht mit erfundenen Terminen. Das Widget ist noch nicht freigegeben.

Unterstützung bei der Aufbereitung von Veranstaltungsdaten.

In Vorbereitung

Eventings entwickelt KI-gestützte Funktionen, die Kommunen künftig bei der Arbeit mit Veranstaltungsdaten unterstützen sollen. Welche Funktionen angeboten werden, legen wir nach Entwicklung, Tests und ersten Feedbackgesprächen fest.

Eigene Änderungen der Kommune dürfen nicht ungefragt durch automatisierte Prozesse überschrieben werden.

Preise

Transparent kalkuliert.

Kommunenpaket

149,99 €brutto pro Monat

Enthalten: Commercial Premium im Wert von 99,90 € pro Monat sowie die ausgewiesenen kommunalen Zusatzleistungen.

Laufzeit:
Mindestlaufzeit 12 Monate, danach monatlich kündbar
Jährliche Abrechnung:
Optional 1.799,88 € brutto, ohne zusätzlichen Rabatt auf den Paketpreis

Einrichtung, einmalig

Aktion −75 %

749,99 €187,50 €brutto einmalig

Gültig bis einschließlich 31.12.2026

Der Aktionsrabatt gilt auf den regulären Basiseinrichtungspreis von 749,99 Euro brutto.

Gesamtkosten im ersten Vertragsjahr während der Aktion: 1.987,38 € brutto bei Standardanbindung und ohne individuell vereinbarte Zusatzaufwände.

Bei technisch aufwendigen oder individuellen Datenquellen können nach der technischen Vorprüfung zusätzliche Einrichtungskosten entstehen. Diese weisen wir vor Vertragsschluss transparent in einem individuellen Angebot aus.

Enterprise

Individuelles Angebot

Mehrere Kommunen oder Bereiche zentral verwalten.

Enterprise richtet sich an Landkreise, Regionen, Verbandsgemeinden und größere Verwaltungsstrukturen. Leistungsumfang, Betreuung, technische Anbindung und Preis werden nach der Bedarfs- und Machbarkeitsprüfung individuell vereinbart.

FAQ

Häufige Fragen

Was ist über Open Data kostenfrei möglich?

Sind Ihre Veranstaltungen in einer bereits angebundenen Quelle öffentlich als Open Data verfügbar, können sie ohne Vertrag und ohne eigenen Eventings-Zugang auf Eventings dargestellt werden. Änderungen, Betreuung, Auswertungen und ein eigener Zugang sind darin nicht enthalten.

Wofür zahlt die Kommune beim Kommunenpaket?

Sie zahlen für den Premium-Zugang, die technische Anbindung und Überwachung, den Importer mit Bearbeitungsrechten, den Monatsbericht und die persönliche Betreuung. Die reine Darstellung öffentlich verfügbarer Daten bleibt davon getrennt.

Welche Datenquellen können angebunden werden?

Öffentlich freigegebene Daten aus bereits angebundenen Quellen können automatisch übernommen werden. destination.one ist eine mögliche Plattform. Weitere Quellen, Exporte oder Schnittstellen prüfen wir vorab technisch. Eine Anbindung wird erst nach bestätigter Machbarkeit zugesagt.

Können importierte Veranstaltungen bearbeitet werden?

Mit dem Kommunenpaket ja. Eine bei Eventings vorgenommene Änderung erhält einen Sperrvermerk, damit der tägliche Datenabgleich sie nicht überschreibt. Ohne Kommunenpaket erfolgen Änderungen ausschließlich in der Quelldatenbank.

Wie viel Aufwand entsteht bei der Kommune und ihrer IT?

Bei einer kompatiblen Datenquelle ist in der Regel eine einmalige technische Abstimmung erforderlich. Im laufenden Betrieb pflegen Sie Ihre Daten weiterhin im bisherigen System oder direkt über Ihren Eventings-Zugang. Bei individuellen Schnittstellen oder dem Widget hängt der Aufwand vom vorhandenen Redaktionssystem ab und wird vorab transparent eingeschätzt.

Was passiert nach einer Kündigung?

Commercial Premium und die kommunalen Zusatzleistungen enden. Dazu gehören insbesondere Importer, Monatsbericht, Widget, Bearbeitungsrechte und persönliche Betreuung. Der Zugang wird auf einen normalen Commercial-Account zurückgestuft. Selbst angelegte Veranstaltungen bleiben nach den regulären Commercial-Regeln erhalten. Importierte Veranstaltungen werden anschließend nur noch entsprechend der Quelldatenbank dargestellt; lokale Änderungen und Sperrvermerke entfallen.

Wann ist Enterprise die richtige Lösung?

Enterprise ist für Landkreise, Regionen, Verbandsgemeinden und größere Strukturen gedacht, die mehrere Kommunen, Gebietsseiten oder Zugänge zentral verwalten möchten. Umfang, Betreuung und Preis werden individuell festgelegt.

Anfrage

Technische Prüfung unverbindlich anfragen.

Nennen Sie uns Ihre Kommune und Ihre vorhandene Datenquelle. Wir prüfen, ob bereits Veranstaltungen bei Eventings vorhanden sind, ob eine automatische Anbindung möglich ist und welcher Aufwand entsteht. Vor einer Beauftragung erhalten Sie ein transparentes Angebot.

Informationen zur Verarbeitung Ihrer Angaben finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.